Dás por ti frequentemente distraído, sobrecarregado ou a procrastinar quando tens muito trabalho para fazer? Tens dificuldade em concentrar-te no trabalho durante longos períodos de tempo? Queres fazer mais em menos tempo sem sacrificar a qualidade ou a criatividade? Se assim for, talvez queiras experimentar a Técnica Pomodoro.
Compreende a técnica Pomodoro
A técnica Pomodoro, desenvolvida por Francesco Cirillo no final dos anos 80, é um método de gestão do tempo. Divide o trabalho em intervalos, normalmente de 25 minutos, separados por pequenas pausas. Cada intervalo de tempo é chamado de “Pomodoro” (italiano para “tomate”), em homenagem ao cronômetro de cozinha em forma de tomate que Cirillo usava na faculdade. Depois de completares 4 Pomodoros, faz uma pausa mais longa de cerca de 15-30 minutos.
Esta técnica é uma forma simples, mas eficaz, de dividir o teu trabalho em sessões curtas e concentradas, seguidas de pequenas pausas, ajudando-te a manteres-te concentrado, a evitares o esgotamento e a fazeres mais em menos tempo.
Benefícios da utilização da técnica Pomodoro
Melhora a concentração
Ao dividir o teu trabalho em intervalos curtos e concentrados, seguidos de pequenas pausas, ajuda-te a evitar distracções e a manteres-te concentrado numa tarefa de cada vez.
Acompanhamento em tempo real
Criar um sentido de urgência e de desafio pode ajudar-te a melhorar a tua concentração e criatividade.
Só precisas de te concentrar durante um curto período de tempo para tornar as tarefas mais fáceis de gerir.
Aumenta a produtividade
Uma abordagem estruturada pode ajudar-te a dar prioridade às tarefas e a distribuir o teu tempo de forma eficaz, ajudando-te a acompanhar o teu progresso e a estimar o tempo que as diferentes tarefas irão demorar.
Evita o esgotamento
Fazer pausas regulares pode ajudar-te a gerir a tua energia, a evitar a fadiga mental e a fazer mais em menos tempo, mantendo níveis de produtividade sustentáveis ao longo do dia.
Mas como é que te certificas de que cumpres a Técnica Pomodoro ao longo do dia? Podes tornar isso mais fácil com um smartwatch. Combina esta técnica com a conveniência de um smartwatch e tens uma ferramenta poderosa para aumentar a concentração e a produtividade. Ao monitorizar os intervalos Pomodoro com um smartwatch, podes manter-te no caminho certo e evitar distrações.
Como usar a técnica Pomodoro no teu Smartwatch?
Passo 1: Escolhe uma aplicação Pomodoro Timer
A maioria dos smartwatches tem uma aplicação de temporizador ou de temporizador Pomodoro incorporada ou lojas de aplicações para obteres outras aplicações de temporizador. Escolhe uma que se adeqúe às tuas preferências, quer seja um temporizador simples ou uma aplicação com funcionalidades adicionais, como o acompanhamento de tarefas.
Passo 2: Define os teus intervalos de trabalho e de pausa
Personaliza o temporizador Pomodoro de acordo com o teu estilo de trabalho. Os intervalos de trabalho tradicionais de 25 minutos e as pausas de 5 minutos funcionam bem para muitas pessoas, mas podes ajustá-los de acordo com as tuas preferências e capacidade de atenção.
Passo 3: Usa o teu Smartwatch durante todo o dia
A beleza do smartwatch é a sua portabilidade. Usa-o durante todo o dia para receberes notificações e lembretes Pomodoro. As vibrações subtis no teu pulso estimulam-te suavemente a manteres-te concentrado.
Passo 4: Acompanha o teu progresso
Muitas aplicações da Técnica Pomodoro em smartwatches oferecem a possibilidade de acompanhar o teu progresso. Monitorizar os Pomodoros e as tarefas concluídas pode dar-te uma sensação de realização e motivar-te a manteres-te produtivo.
Passo 5: Tira partido das funcionalidades adicionais
Alguns smartwatches oferecem funcionalidades adicionais, como monitorização do ritmo cardíaco, níveis de stress e até estados emocionais, para que possas ajustar os teus hábitos de trabalho em conformidade. Utiliza estas funcionalidades para otimizar a tua produtividade e bem-estar.
Recomendado
Coroa digital e botão de atalho para uma operação mais fácil, com funções práticas como Pomodoro, chamadas Bluetooth, ritmo cardíaco, stress, saúde da mulher, etc.
Ecrã HD de 1,95 polegadas para a visualização de informações maciças, tais como Pomodoro, notificações inteligentes, chamadas Bluetooth, 100 modos de desporto, sono, ritmo cardíaco, SpO2, etc.
Dicas para o sucesso
- Compromete-te com o Pomodoro: Para te manteres fiel à Técnica Pomodoro a longo prazo, tens de começar uma tarefa primeiro. Pode ser qualquer coisa, desde estudar para um teste, escrever um post de blogue ou limpar a casa. Se uma tarefa for demasiado grande ou complexa, divide-a em passos mais pequenos e fáceis de gerir.
- Experimenta os intervalos: O intervalo de trabalho ideal para cada pessoa é diferente. Experimenta diferentes durações de trabalho e de intervalo para descobrires o que funciona melhor para ti. Podes fazer alongamentos, caminhar, beber água ou fazer qualquer outra coisa que te relaxe. Mas não te distraias demasiado ou te envolvas noutra coisa.
- Minimiza as distracções: Começa a trabalhar na tua tarefa e concentra-te nela até o temporizador se desligar. Não verifiques o teu e-mail, telefone ou redes sociais e desliga as notificações não essenciais para minimizar as distracções e manter a concentração. Se te ocorrer mais alguma coisa, escreve-a e trata dela mais tarde.
- Ajusta-te conforme necessário: A vida é dinâmica, assim como o teu trabalho e estudo. Sê flexível e ajusta os teus intervalos Pomodoro com base na natureza das tuas tarefas e projectos.
Agora que já sabes como utilizar o teu smartwatch para implementar a Técnica Pomodoro, recomendo que a experimentes na próxima semana. Define o temporizador do teu smartwatch para 25 minutos e trabalha numa tarefa de cada vez. Depois faz uma pausa de 5 minutos e repete. Após 4 Pomodoros, faz uma pausa mais longa e recompensa-te. Vê como consegues fazer muito mais em menos tempo com este método simples!
